Гтд (постизање ствари) метода: тајна продуктивности

Уметност продуктивности без стреса

Инструктор пословне продуктивности Давид Аллен одговоран је за методу Геттинг Тхингс Доне (ГТД) , систем управљања активностима и задатке на чекању које сви имамо и који нас, понекад, преплави до те мере да нас блокира и не зна где да идемо. почетак.

ГТД метода заснива се на принципу да морамо да ослободимо свој ум од обавеза тако што ћемо их записати на одређено место. Организујући се на овај начин, моћи ћемо да смањимо стрес створен памћењем свега што морамо учинити и улажењем све пажње и енергије у извршавање ових задатака.

Направите одређене листе и поједноставите своје задатке

Захваљујући ГТД методи можемо повећати своју продуктивност и свакодневно обављати више послова . Један од стубова методе је стварање специфичних спискова задатака за сваки контекст (или по темама) уместо успостављања приоритета према препорукама других организационих система. Размислите о томе шта морате да урадите и одлучите које конкретне радње треба да предузмете да бисте завршили задатке на чекању.

Принципи ГТД методе (Геттинг Тхингс Доне)

Сакупљајте. Систем нам предлаже да на физичком медијуму изван нашег памћења сакупљамо све што треба да памтимо, изводимо или будемо свесни. Можете да користите папирни дневник, мобилни телефон, апликацију или организатор који вам омогућавају да избаците из ума (да бисте га рашчистили) све што морате учинити да бисте могли ефикасно и независно да обрађујете задатке.
Процес. Једном када направите списак ствари које морате обавити, морамо се бавити радом следећи неке премисе као што су: увек почните на почетку; не обрађујте више задатака истовремено; не подносе задатке; класификују их према томе да ли захтевају да се нека радња изведе или не.
Организујте. Задатке на чекању морамо организовати у листе: Предстојеће акције (краткорочни задаци); Пројекти (текући задаци који захтевају више од једне акције); На чекању (зависи од треће особе); Једног дана (не непосредни будући пројекти). Имајте на уму да у свом дневном реду треба да пратите само своје састанке и обавезе, задаци увек треба да буду организовани на одвојеним листама. Ваш систем организације задатака треба да буде лак, једноставан и пријатан да би могао да траје и функционише.
Проверавати. Морамо повремено да прегледамо наше листе да бисмо имали смисла. С обзиром на време, енергију и ресурсе које имамо у одређеном тренутку, морате одлучити који је најважнији задатак који у сваком тренутку морате извршити и обавити га.
Урадити. Ниједан организациони систем неће бити ефикасан ако потрошите више времена на организацију задатака, уместо на њихово обављање. Не заборавите да поједноставите процес организације, како бисте избегли аљкавост или засићеност када имате више задатака у току.

Правило од две минуте

Једно од најпознатијих правила овог метода организације и управљања временом су два минута. Пре било ког задатка морамо се запитати: Може ли се овај задатак обавити за мање од 2 минута?

Ако је одговор да, морате кренути и извршити задатак који је пред вама. На пример, одговарање на брзу е-пошту, подизање нашег стола, заказивање састанка.
Ако је одговор негативан, имате две могућности. Одложите задатак и доделите га „листи предстојећих задатака“; или задатак делегирати неком другом ко га може извршити.

Амазон

€ 17.10

Ефикасно се организујте

Давид Аллен је творац ГТД (Геттинг Тхингс Доне) методе и написао је ову кључну књигу о организацији и управљању временом. У њему ћете пронаћи технике и савете за примену свог система у пракси. Идеја је да успемо да организујемо своје мисли како бисмо могли јасно да размишљамо и развијемо свој пуни потенцијал.