1. Буллет јоурнал: врло флексибилан систем
1. Буллет јоурнал: врло флексибилан систем
Створио га је дизајнер за борбу против дефицита његове пажње. То је мешавина дневног реда и дневника, јер у њему можете сакупљати своје задатке и догађаје, али и своје мисли, сврхе …
• Како се користи. Можете прилагодити свој Буллет Јоурнал колико год желите, али идеално је да запишете активности током целе године, а затим ћете их навести месечно и недељно до дана у дан. А најважније је да белешке или задатке идентификујете симболима како бисте их категоризовали.
• Коме је намењен. За визуелне и креативне људе и за оне којима традиционална агенда не одговара или се не прилагођава њиховом променљивом животу.
2. Канбан метода: врло визуелно
2. Канбан метода: врло визуелно
То је систем створен у фабрикама Тоиоте и којем јапански произвођач аутомобила дугује део свог успеха. Генерално, тежи да олакша ток рада. Да бисте то урадили, морате задати приоритете задацима који су у току и завршити их пре започињања нових.
• Како се користи . Морате направити табелу са најмање три колоне: задаци на чекању, у току и завршени. Даље, свака особа треба да напише своје задатке на плакатима и да их стави у једну или другу колону, према потреби. Циљ је да немате превише задатака на које бисте се фокусирали.
• Коме је намењен . Савршен је за компаније и тимски рад, али сигурно га можете прилагодити и за дистрибуцију кућних послова међу породицом.
Фотографија: Арстектура.де
3. Метод завршетка ствари
3. Метод завршетка ствари
Његов циљ је да, уместо да бринете и пребаците задатке на којима чекате, ослободите свој ум и једноставно се усредсредите на њихово извршавање.
• Како се користи. Писмено ставите задатке које морате обавити. Они којима вам треба мање од два минута, ураде их одмах, а остали то анализирају и дефинишу како и када ћете то учинити. Затим крените без бриге о стварима на чекању. Прегледајте листу сваког дана у одређено време да бисте означили своје приоритете, било за тај дан или за следећи дан.
• За кога је. За оне који су толико преплављени дугачким списком ствари које могу учинити да на крају остану блокирани и не могу учинити ни једну од њих.
4. Блокирање времена: лако и интуитивно
4. Блокирање времена: лако и интуитивно
Веома је слично школском распореду или дневном реду. Дан поделите на блокове по сату и сваком блоку доделите по једну ствар.
• Како се користи. Одлучите шта желите да урадите за један дан и доделите му блок. Тако ћете знати шта треба радити сваког сата. На пример, од 7 до 7:30 ујутру, медитирајте; од 7.30 до 7.45, туширање итд.
• За кога је. За оне који траже систем организације који је што лакши и интуитивнији.
5. Какебо: контролишите своје финансије
5. Какебо: контролишите своје финансије
Ако нисте сигурни куда новац иде, овај систем вам омогућава да лако контролишете и редовно ажурирате своје финансије.
• Како се користи. На почетку сваког месеца морате да запишете приходе и фиксне трошкове, тако да ћете знати колико новца имате на располагању за друге ствари. Затим сваког дана у његов одељак морате уписати апсолутно све своје трошкове (чак и најмање): храна, слободно време …
• За кога је. За врло константне и оне који не знају куда новац иде сваког месеца.
Кључ организације је бити реалан
Кључ организације је бити реалан
Да бисте изабрали организациону методу која вам највише одговара или систем који одаберете да за вас функционише, морате бити врло реални и искрени према себи: за ово морате препознати да ли сте стални или не, колико дуго заправо треба да се изврше различити задатке, у које доба дана имате тенденцију да будете најпродуктивнији, а када најмање … А онда будите дисциплиновани да се придржавате система.
Да ли вам дневни ред служи за бољу организацију?
Да ли вам дневни ред служи за бољу организацију?
Дневни ред (или онај за мобилне уређаје) може бити ваљана опција ако не желите да компликујете свој живот. Али да би било корисно, морате узети у обзир низ захтева:
- Имајте јединствени дневни ред за све (за посао, личне ствари итд.).
- На мобилном телефону постоје обавештења која вас подсећају на ствари.
- У случају папирног, морате запамтити да га погледате: подесите време.
Технологија је од велике помоћи у организовању
Технологија је од велике помоћи у организовању
Многе апликације помажу вам у управљању и организовању задатака. Постоје једноставни, друге може да користи неколико људи, имају аларме, омогућавају додавање фотографија или видео записа. Неки су Ани.До, Трелло, Тодоист …
